Of je nu werkt op kantoor of een thuiskantoor hebt, door het papierwerk opgeruimd en goed georganiseerd te houden getuigd dat niet alleen van een zekere mate van professionaliteit, het helpt je ook productiever te zijn. Heb je een beperkte werkruimte tot je beschikking, dan kan het organiseren van de werkplek een behoorlijke uitdaging zijn.
Maar met het kiezen van een kantoorkast met de juiste kenmerken kun je het meeste uit je beschikbare ruimte halen. De klassieke archiefkast is misschien wel zo handig als het gaat om opslag en organisatie, maar met het digitaal opslaan van informatie en Cloud computing-tools is het waarschijnlijk tijd voor een make-over. Stel daarom altijd de vraag:
- Waarvoor koop je een kantoorkast?
- Welke soorten zijn er?
- Met welke factoren moet rekening houden bij het selecteren?
- Wat moet het materiaal zijn?(i.v.m. brandveiligheid)
Kies praktisch in plaats van esthetisch
Wil je jezelf niet helemaal van het uitzicht beroven en nog naar buiten kunnen willen kijken, dan is het misschien verstandig om voor een lage kantoorkast te kiezen. Verticale kantoor- archiefkasten zijn de meest traditionele en bieden over het algemeen twee tot vijf laden. De indeling van dit soort kasten lopen van voor naar achteren en zijn gericht naar de gebruiker.
Verticale kantoorkasten zijn prettig, omdat ze weinig ruimte innemen bij de muur en bijzonder geschikt zijn om dikke ordner mappen in kwijt te kunnen. De kenmerken van dit model kantoorkast is dat het een directe en makkelijk toegankelijkheid biedt.
Meer wandruimte minder binnenruimte
Dit zijn de kenmerken van laterale kantoorkasten. Door hun breedte nemen ze meer wandruimte in beslag en verdient dat zich terug doordat je meer werkplek ruimte overhoudt. Dat komt omdat laterale kantoorkasten dossierladen hebben die meestal ongeveer 50 cm diep zijn, waardoor je dus minder ruimte nodig hebt om ze te openen.
Dit zijn ideale kantoorkasten voor op drukke kantoren als je regelmatig meerdere keren per dag toegang moet hebben tot de bestanden. De dossiers zijn er makkelijk in te rangschikken, omdat ze naar de zijkanten van de laden zijn gericht en van links naar rechts lopen. Om de juiste keuze te maken moet je altijd kijken hoe ze in elkaar zitten.
Mobiele archief- of kantoorkast
Bij het letten op de kenmerken van een kantoorkast overweeg dan ook belangrijke punten zoals: kast stijl, constructie en veiligheid bij het kopen van een kantoorkast. Dit, omdat ze tegenwoordig met tal van andere functies beschikbaar zijn. Zit je op een werkplek waar veel gegevens dossiers van plaats verkassen, overweeg dan om een mobiele archief wagen te nemen.
Bij kantoor- of thuiswerk zullen de opslag behoeften in de loop van de tijd uitgebreid moeten worden, een verrijdbare kantoorkast kan hierin uitkomst bieden. Vooral voor thuis is het belangrijk te investeren in stijl en comfort als je het beste wilt van twee werelden.
